{"id":817,"date":"2022-07-08T07:00:00","date_gmt":"2022-07-08T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fazenda.niteroi.rj.gov.br\/blog\/?p=817"},"modified":"2023-07-28T15:04:53","modified_gmt":"2023-07-28T18:04:53","slug":"metodologia-de-gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fazenda.niteroi.rj.gov.br\/blog\/2022\/07\/08\/metodologia-de-gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"Metodologia de Gerenciamento de Projetos para a SMF"},"content":{"rendered":"\n

Desde 2014, a Prefeitura de Niter\u00f3i se orienta por meio de uma administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica estrat\u00e9gica, consolidada atrav\u00e9s da elabora\u00e7\u00e3o do Plano Niter\u00f3i Que Queremos 2013 – 2033<\/a>, um planejamento de longo prazo que definiu metas e orientou a\u00e7\u00f5es para 20 anos de gest\u00e3o. Em conson\u00e2ncia com os instrumentos de planejamento da Prefeitura, a Secretaria Municipal de Fazenda (SMF) assumiu o compromisso de consolidar uma gest\u00e3o orientada para resultados ao unir o planejamento estrat\u00e9gico \u00e0 capacidade de agir, sempre com \u00eanfase nas demandas do cidad\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Planejamento estrat\u00e9gico na SMF<\/h3>\n\n\n\n

Em 2021, a SMF d\u00e1 mais um passo em dire\u00e7\u00e3o ao fortalecimento do planejamento estrat\u00e9gico com a cria\u00e7\u00e3o do Plano Institucional Participativo \u2013 PIP<\/strong>. O PIP surge da necessidade de elaborar estrat\u00e9gias de gest\u00e3o para priorizar demandas, criar uma pol\u00edtica institucional para a organiza\u00e7\u00e3o e superar os desafios que inviabilizam o alcance das metas. Nele, foi consolidada a Carteira de Projetos da SMF, respons\u00e1vel por promover uma vis\u00e3o clara dos projetos definidos para o ano, bem como das metas e dos desafios a serem cumpridos. Isso a partir de uma organiza\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica da Secretaria em cinco \u00c1reas de Resultado – Arrecada\u00e7\u00e3o Eficiente, Gest\u00e3o Fiscal, Moderniza\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os com Foco no Cidad\u00e3o, Desenvolvimento Institucional e Informa\u00e7\u00e3o Qualificada e Transparente \u2013 que facilitam a compreens\u00e3o do escopo dos projetos. Os resultados deste planejamento estrat\u00e9gico foram evidentes. Ao final do ano, a SMF alcan\u00e7ou um percentual de desempenho de 90% na execu\u00e7\u00e3o dos projetos e foi destaque em diversas entregas que contribu\u00edram para uma gest\u00e3o fiscal de excel\u00eancia no Munic\u00edpio, as quais est\u00e3o dispon\u00edveis no Relat\u00f3rio Anual de 2021<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Com a pretens\u00e3o de aprimorar cada vez mais suas entregas, a SMF d\u00e1 in\u00edcio ao ano de 2022 lapidando a metodologia direcionadora do PIP, ao estabelecer novas t\u00e9cnicas de monitoramento de projetos. A Carteira de Projetos de 2022, que comporta 41 projetos estrat\u00e9gicos a serem entregues ao longo do ano, ganhou mais uma ferramenta de monitoramento: a Central de Resultados<\/strong>. Com o objetivo de identificar prioridades, antecipar gargalos e acelerar processos, tudo em tempo h\u00e1bil de execu\u00e7\u00e3o dos projetos, a Central de Resultados delineia importantes metodologias de gerenciamento que impulsionar\u00e3o os resultados pretendidos pela institui\u00e7\u00e3o, de acordo com as oportunidades e desafios estabelecidos.<\/p>\n\n\n\n

Central de resultados<\/h3>\n\n\n\n

A Central de Resultados foi desenvolvida com base no estudo de metodologias nacionais e internacionais, como a s\u00e9rie gest\u00e3o estrat\u00e9gica de governos da Macroplan, o Deliverology da McKinsey & Company e a sexta edi\u00e7\u00e3o do guia PMBOK do Project Management Institute. A atua\u00e7\u00e3o da Central de Resultados deve priorizar a orienta\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica para resultados, com foco na concretiza\u00e7\u00e3o de suas entregas e da efetividade da a\u00e7\u00e3o p\u00fablica. A comunica\u00e7\u00e3o, portanto, deve ser ativa, com reuni\u00f5es peri\u00f3dicas, contato frequente e transpar\u00eancia. Isso possibilitar\u00e1 o acompanhamento intensivo e regular dos marcos cr\u00edticos do projeto, o monitoramento dos riscos e a verifica\u00e7\u00e3o de seus produtos, a fim de prospectar solu\u00e7\u00f5es e acelerar seu desenvolvimento.<\/p>\n\n\n\n

Para uma opera\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica, a Central de Resultados conta com seis elementos voltados a acelera\u00e7\u00e3o dos projetos<\/strong>. De in\u00edcio, s\u00e3o feitas reuni\u00f5es de estrutura\u00e7\u00e3o<\/strong> dos projetos com os respons\u00e1veis a fim de delimitar seus respectivos marcos cr\u00edticos, bem como indicadores, produtos e prazos. Com essa base definida, \u00e9 poss\u00edvel detalhar as entregas necess\u00e1rias para o cumprimento dos marcos cr\u00edticos por meio da estrutura anal\u00edtica <\/strong>de cada projeto, dispon\u00edvel via on-line em uma planilha que facilita a visualiza\u00e7\u00e3o das entregas e pend\u00eancias.  As reuni\u00f5es de estrutura\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m s\u00e3o os alicerces para a defini\u00e7\u00e3o da tabela de riscos <\/strong>de cada \u00e1rea de resultado, que elenca os principais riscos dos projetos por categoria, probabilidade de ocorr\u00eancia, impacto no projeto e resolu\u00e7\u00e3o. Tendo a comunica\u00e7\u00e3o ativa como um dos princ\u00edpios norteadores da Central de Resultados, as notas mensais<\/strong> – relat\u00f3rio simplificado com atualiza\u00e7\u00f5es do projeto – e as reuni\u00f5es peri\u00f3dicas <\/strong>com os respons\u00e1veis por cada projetose apresentam como elementos favor\u00e1veis a manuten\u00e7\u00e3o de di\u00e1logos produtivos.  Por fim, os dados colhidos, as an\u00e1lises produzidas e as observa\u00e7\u00f5es feitas s\u00e3o sintetizadas no painel de visualiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, produzido com aux\u00edlio da ferramenta Power BI. O painel interativo dinamiza a leitura das informa\u00e7\u00f5es e permite obter correla\u00e7\u00f5es, reflex\u00f5es e insights<\/em> sobre os projetos. <\/p>\n\n\n\n

Uma gest\u00e3o orientada para resultados se constr\u00f3i por meio de um planejamento estrat\u00e9gico que compreende a import\u00e2ncia dos detalhes para a composi\u00e7\u00e3o do todo. Com muita responsabilidade e comprometimento, a SMF se projeta para o desafio de acelerar seus projetos, com um olhar atento as suas especificidades e, ao mesmo tempo, lentes que permitem enxergar os resultados integrais e seus impactos. Com as demandas do cidad\u00e3o em mente, o planejamento estrat\u00e9gico da SMF se desenvolve para o fortalecimento da gest\u00e3o fiscal do Munic\u00edpio, contribuindo para uma Niter\u00f3i cada vez mais pr\u00f3spera e din\u00e2mica<\/p>\n\n\n\n

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