Os números dos processos começam com três dígitos que representam os diversos órgãos da Prefeitura de Niterói:
| Órgão | Código |
|---|---|
| Prefeitura | 180 |
| Vice-Prefeitura | 270 |
| Secretaria Executiva | 270 |
| Secretaria Municipal de Governo (SEMUG) | 010 |
| Secretaria Municipal de Administração (SMA) | 020 |
| Secretaria Municipal de Planejamento, Modernização da Gestão e Controle (SEPLAG) | 190 |
| Secretaria Municipal de Fazenda (SMF) | 030 |
| Secretaria Municipal de Saúde (SMS) | 060 |
| Secretaria Municipal de Habitação e Regularização Fundiária (SMH) | 650 |
| Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico (SEDEN) | 600 |
| Secretaria Municipal de Ordem Pública (SEOP) | 130 |
| Secretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia (SEMECT) | 050 |
| Secretaria Municipal de Cultura (SMC) | 240 |
| Secretaria Municipal de Meio Ambiente, Recursos Hídricos e Sustentabilidade (SMARHS) | 250 |
| Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos (SASDH) | 090 |
| Secretaria Municipal de Participação Social (SEMPAS) | 100 |
| Secretaria Municipal de Conservação e Serviços Públicos (SECONSER) | 040 |
| Secretaria Municipal de Urbanismo e Mobilidade (SMU) | 080 |
| Secretaria Municipal de Esporte e Lazer (SMEL) | 230 |
| Procuradoria Geral do Município (PGM) | 070 |
| Niterói Previdência | 310 |
| Fundação Municipal de Saúde (FMS) | 200 |
| Fundação Municipal de Educação (FME) | 210 |
| Fundação de Artes de Niterói (FAN) | 220 |
| Niterói Empresa de Lazer e Turismo (NELTUR) | 500 |
| Niterói Transporte e Trânsito (NitTrans) | 530 |
| Niterói Terminais Rodoviários (NITER) | 300 |
| Companhia de Limpeza Urbana de Niterói (CLIN) | 520 |
| Administração Regional do Sapê, Badu e Matapaca | 160 |
| Administração Regional da Engenhoca | 490 |
| Administração da Região Oceânica | 120 |
| Administração Regional da Ilha da Conceição | 290 |
| Administração Regional de Icaraí | 440 |
| Administração Regional de Santa Rosa | 420 |
| Administração Regional do Fonseca | 480 |
| Administração Regional do Barreto | 470 |
| Administração Regional do Ingá | 450 |
| Administração Regional do Centro | 460 |
| Administração Regional do Rio do Ouro | 410 |
| Administração Regional do Largo da Batalha | 150 |
| Administração Regional do Ponto Cem Réis e Adjacências | 320 |
| Administração Regional de Jurujuba | 680 |
| Administração Regional de Tenente Jardim | 690 |
| Administração Regional de São Francisco | 430 |
