Com a participação dos servidores, atividade apresentou novas ferramentas e documentos estratégicos
Na última segunda-feira (14), a Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (ASPLAN) realizou a segunda Oficina de Gerenciamento de Projetos da Secretaria Municipal da Fazenda (SMF). O encontro faz parte de uma série de quatro oficinas planejadas para este ano, com foco no fortalecimento da gestão interna e no aperfeiçoamento do planejamento institucional.
A oficina foi conduzida por Jayanne Soares, assessora da ASPLAN, e por Manuela Felix, estagiária da equipe. Com a presença de servidores no auditório da SMF, o momento foi de troca, aprendizado e alinhamento. O principal objetivo foi reforçar a importância do registro e do acompanhamento dos Projetos, Programas e Ações Estratégicas da Secretaria.
Durante o encontro, foram apresentados os novos documentos que passam a integrar o Planejamento Estratégico da SMF, além de uma introdução prática ao uso do Microsoft Planner, ferramenta que já vem sendo utilizada para monitorar as entregas estratégicas da Secretaria. A iniciativa também teve como foco aproximar ainda mais o planejamento da SMF ao da Prefeitura, promovendo uma atuação integrada entre os diversos setores.
Para Manuela Felix, a oficina reforça a importância de olhar para cada etapa dos projetos com mais atenção: “A ideia é desenvolver cada vez mais a área de projetos da Fazenda e garantir a manutenção deles. O setor da ASPLAN agora está dividido em duas frentes: Gestão de Projetos e Resultados, que cuida das entregas estratégicas e objetivos setoriais, e Gestão de Avaliação e Desempenho, focada em indicadores e avaliação. Isso nos ajuda a dar o foco certo em cada fase da execução de um projeto”, explica.
A realização da oficina reafirma o compromisso da ASPLAN com o fortalecimento das práticas de planejamento, a valorização da cultura de gestão e o uso de ferramentas digitais no dia a dia da Secretaria.
